Chi tiết mẫu quyết định tặng quà tết cho khách hàng 2023

Hàng năm trước mỗi dịp Tết Nguyên Đán các doanh nghiệp đều chuẩn bị quà tết để tri ân khách hàng của họ. Các đối tượng tặng quà tết của họ thường là những khách hàng VIP, khách hàng có thời gian hợp tác lâu dài hay những khách hàng chiến lược của doanh nghiệp,... Nhưng trước khi những món quà được trao đến tay khách hàng, các doanh nghiệp nên đưa ra các mẫu quyết định tặng quà tết cho khách hàng của để khách hàng có thời gian chuẩn bị. Doanh nghiệp của bạn đang thắc phân vân nên lựa chọn mẫu quyết định nào? Hãy tham khảo bài viết mẫu quyết định tặng quà tết cho khách hàng dưới đây để biết thêm chi tiết nhé!

1. Mẫu quyết định tặng quà tết cho khách hàng là gì?

Mẫu thông báo là một văn bản được sử dụng để truyền tải một nội dung nào đó đến cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức để họ biết và thực hiện. Mẫu quyết định tặng quà cho khách hàng là văn bản thể hiện rõ việc tặng quà cho khách hàng của doanh nghiệp. Đây là văn bản thường xuất hiện trong các hoạt động của doanh nghiệp như: sản xuất, kinh doanh nhằm mục đích tri ân hoặc thu hút khách hàng tiềm năng.

Mẫu quyết định tặng quà tết cho khách hàng là gì?

Văn bản thông báo thường được sử dụng khi cần truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia. 

2. Nội dung chi tiết trong mẫu quyết định tặng quà tết cho khách

Để có một mẫu quyết định tặng quà tết cho khách hàng cần phải đảm bảo cả về nội dung và hình thức.

2.1 Hình thức

Đầu tiên là về mặt hình thức, phần mở đầu nên ghi đầy đủ quốc hiệu và tiêu ngữ theo đúng mẫu quy định của văn bản hành chính thông thường. Tuy nhiên, cũng có thể chỉ cần ghi tên đơn vị ban hành Thông báo để người nhận nắm bắt được thông tin này. Cần có ngày tháng năm viết thông báo để người tiếp nhận dễ dàng nắm bắt được thời gian ban hành thông báo này và tên cơ quan ra thông báo.

Nội dung chi tiết trong mẫu quyết định tặng quà tết cho khách

2.2 Nội dung

Về mặt nội dung, thông báo phải ghi rõ người nhận và tuân thủ thông báo này là ai, là một cá nhân nào đó hay toàn thể cơ quan. Có thể đưa ra các căn cứ của Thông báo này như căn cứ vào lịch nghỉ tết của nhà nước hay căn cứ vào quyết định của Ban giám đốc công ty, căn cứ vào nhu cầu khả năng của doanh nghiệp, hay căn cứ vào văn bản pháp luật…nội dung thông báo cần được trình bày rõ ràng, đúng chính tả.

Nội dung của mẫu quyết định tặng quà tết cho khách hàng

Phần đại diện ký thông báo: không bắt buộc phải là giám đốc mà các trưởng phó phòng ban có trách nhiệm về các lĩnh vực trên ở các cơ quan được quyền ký và trực tiếp thông báo dưới danh nghĩa thừa lệnh giám đốc cơ quan. Trong thông báo cần đề cập ngay vào nội dung cần thông tin và không cần nêu lý do, căn cứ, hoặc nêu tình hình chung như các văn bản.

3. Một số mẫu quyết định tặng quà tết cho khách hàng hay và ý nghĩa nhất

Để việc hợp tác kinh doanh diễn ra thuận lợi và tốt đẹp, các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thường áp dụng chính sách tặng quà khách hàng. Theo đó đối tượng được tặng quà thường là những khách hàng VIP, có thời gian hợp tác lâu dài hoặc là đối tác chiến lược trong tương lai,...Vậy nên mẫu quyết định tặng quà tết cho khách hàng là một lựa chọn hợp lý.

Một số mẫu quyết định tặng quà tết cho khách hàng hay và ý nghĩa nhất

3.1 Mẫu số 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập - Tự Do - Hạnh phúc

……….,ngày….tháng….năm……

Công ty………..

Quyết định 

Tặng quà và tri ân khách hàng nhân dịp tết Nguyên Đán

Tổng giám đốc công ty………..

- Căn cứ Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 04 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại.

- Căn cứ Điều lệ hoạt động Công ty……….

- Căn cứ vào quyền hạn và trách nhiệm của Tổng Giám đốc công ty.

- Căn cứ vào tình hình kinh doanh của Công ty.

Quyết định

- Khách hàng:............

- Số điện thoại:..........

- Khách hàng đã đạt điều kiện tham gia chương trình tri ân, tặng quà tết Nguyên Đán 2023 dành khách hàng của công ty………… 

- Doanh nghiệp trân trọng cảm ơn ông/bà đã tin tưởng, đồng hành và gắn bó cùng doanh nghiệp trong suốt thời gian vừa qua.

- Chương trình tặng quà tri ân khách hàng bắt đầu từ ngày……..đến ngày……….

- Sau thời gian trên công ty sẽ không giải quyết bất kỳ thắc mắc nào về chương trình tri ân của quý khách.

                Tổng giám đốc

                 ( ký tên và đóng dấu)

3.2 Mẫu số 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc

………,ngày….tháng….năm……..

Công ty…………

Quyết định 

Tặng quà cho khách hàng dịp tết Nguyên Đán

Giám Đốc công ty…………

- Căn cứ vào luật Thương Mại của văn phòng quốc hội.

- Căn cứ vào điều lệ hoạt động của công ty.

- Căn cứ vào tình hình kinh doanh của Công ty.

Thông báo

Ông/bà:...............

Nhân dịp tết Nguyên Đán 2023, ban Giám Đốc công ty xin gửi đến khách hàng đã và đang tin dùng sản phẩm của công ty chương trình tri ân khách hàng như sau:

- Với khách hàng Vip quý khách sẽ được tặng……….

- Với khách hàng tham gia từ 1 năm trở lên sẽ được tặng………

- Với khách hàng tham gia từ 3 tháng đến 1 năm sẽ được tặng …………

Thông báo sẽ có hiệu lực từ ngày….đến ngày…., khách hàng thuộc 3 đối tượng nêu trên yêu cầu liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng của công ty (đường dây nóng):.......trong thời gian từ ngày…….đến ngày……

Sau thời gian trên công ty sẽ không giải quyết bất kỳ các vấn đề nào của khách hàng về quà tri ân nhân dịp tết Nguyên Đán.

Mọi thắc mắc xin liên hệ:...........(đường dây nóng của công ty)

                 Giám đốc

                ( ký tên và đóng dấu) 

Một số mẫu quyết định tặng quà tết cho khách hàng hay và ý nghĩa nhất​

3.3 Mẫu số 3

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc

………,ngày….tháng….năm…….

Công ty……

Thông báo

Quyết định tặng quà tết cho khách hàng

Giám Đốc công ty…………

Kính gửi khách hàng:.........

- Căn cứ vào điều lệ hoạt động của công ty.

- Căn cứ vào tình hình kinh doanh của Công ty.

Thông báo

Nhằm tri ân quý khách hàng và đối tác đã đồng hành cùng……trong suốt thời gian qua. Công ty……..trân trọng gửi đến quý khách hàng chương trình tri ân tặng quà tết khách hàng nhân dịp tết Nguyên Đán 2023.

1.Điều kiện tham gia

-Khách hàng………. trở lên…….

- Khách hàng………..trở lên…….

- Khách hàng………..đến………..

Những khách hàng đạt điều kiện tham gia xin vui lòng liên hệ với trung tâm chăm sóc khách hàng của doanh nghiệp Hotline:.......

2.Thời gian tặng quà tri ân từ ngày…..đến ngày……sau thời gian tri ân mà khách hàng không có mặt hay thông báo với trung tâm chăm sóc khách hàng của công ty. Khi đó công ty sẽ không giải quyết bất kỳ thắc mắc nào của khách hàng về chương trình tri ân nữa. Trân trọng!

              Giám đốc

             (Ký tên và đóng dấu)

4. Những điều cần lưu ý khi lập quyết định tặng quà tết cho khách hàng

Lập mẫu quyết định tặng quà cho khách hàng cũng tương tự như những mẫu quyết định tặng quà khác. Bạn cần lưu ý một số điều sau đây:

Những điều cần lưu ý khi lập quyết định tặng quà tết cho khách hàng

+ Trong quyết định tặng quà cho khách hàng cần đảm bảo thông tin chính xác, cách thức trình bày phải chuẩn. Vì hầu hết nội dung của quyết định này liên quan tới tiền, đó là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thực hiện cho mục đích kinh doanh nào đó. Cho nên bất kể là khoản chi nhỏ nhất cũng không được phép sai sót trong quyết định này.

+ Lưu ý về cách thức trình bày văn bản sao cho chuẩn. Tránh để xảy ra các lỗi cơ bản như: sai chính tả, định dạng sai, căn lề chưa chuẩn,...Mỗi lỗi sai cơ bản này đều khiến cho bạn bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp.

+ Mẫu quyết định tặng quà cho khách hàng phải được trình bày theo cách dễ hiểu nhất. Tránh dùng sử dụng từ ngữ địa phương dễ gây hiểu lầm cho người thi hành quyết định.

Qua bài viết mẫu quyết định tặng quà tết cho khách hàng. Japana gợi ý 3 cách viết mẫu quyết định tặng quà mới nhất. Hãy gửi thông báo quyết định tặng quà cho khách hành sớm nhất có thể nhé. Vì thời gian giáp tết là thời gian mọi người tập trung hoàn thành các công việc của năm cũ hay các bà nội trợ cũng tất bật dọn dẹp và sắm sửa nhà cửa đón tết. Vì vậy bạn hãy gửi thông báo đến họ trước thời gian tri ân từ 5 đến 7 ngày để khách hàng thu xếp công việc nhé!